Reservar una sala de reuniones no debería ser algo complicado. Los letreros de sala de Reserva le permiten localizar fácilmente y programar o cancelar salas de forma inmediata desde una interfaz intuitiva y personalizable. Debido a que Reserva funciona con la solución de Digital Signage iCompel, también se puede usar como una plataforma de comunicación dinámica. Las empresas, instituciones educativas y los lugares de hospitalidad pueden anunciar, crear conciencia de marca y compartir sus comunicaciones internas mediante Reserva.
Elija el letrero de la sala para que coincida con su espacio. Reserva está disponible en tamaños de pantalla de 10" (Reserva Edge), 15,6" y 21,5". También puede utilizar las funciones de Digital Signage en una pantalla más grande.
Interfaz personalizable
Personalice la señalítica de su sala de conferencias con una interfaz personalizable que le permite agregar la marca, el contenido personalizado y el estilo general de su organización.
Posibilidades de Digital Signage
Puesto que funcionan con la solución de Digital Signage iCompel, los letreros de las salas de Reserva pueden mostrar su contenido junto con la información de la sala de reuniones. Esto puede incluir comunicaciones de los empleados, refuerzo de la marca o anuncios.
Orientación
Muestre información de las próximas reuniones en distintas salas de conferencias, todo en un solo espacio. Presente información en áreas de recepción o al lado de ascensores para permitir que el personal y los invitados encuentren rápida y fácilmente la ubicación de su reunión. Los contenidos se pueden mostrar a pantalla completa o en un diseño multizona en cualquier pantalla interactiva Reserva de la sala de reuniones Digital Signage iCompel.
Supervisión y gestión
La aplicación Reserva Connection Manager se configura rápidamente y se integra con múltiples sistemas de calendario a la vez. Esta aplicación también ofrece un control centralizado de la configuración de la señalítica de su sala. Cuando se conecta al CMS de iCompel, los letreros de la sala pueden supervisarse de forma remota con características como captura de pantalla remota, instantánea de soporte y sin conexión.
Seguridad
El mejor entorno de seguridad posible basado en el sistema operativo Linux propietario de iCompel. Puede actualizar la pila completa de software de forma remota a través de la red, beneficiándose de una plataforma continua y actualizaciones de seguridad.
Integraciones de Reserva
Gama de productos Reserva
Reserva Edge
Reserva Edge es un letrero de salas diseñado de forma intencionada con un procesador Intel. Edge ofrece una interfaz de pantalla táctil con inclinación ergonómica exclusiva. Ha sido completamente diseñado para ocultar los cables y tiene un kit de montaje totalmente integrado para cristales y paredes. La gran barra de estado LED permite a los usuarios ver fácilmente el estado de la sala y también se puede personalizar para reflejar los colores de la marca. El lector de tarjetas NFC incorporado permite a los usuarios registrarse en las reuniones para minimizar el desperdicio del espacio de trabajo debido a no presentarse.
Las pantallas Reserva de 15,6 y 21,5 pulgadas utilizan el mismo hardware interno potente que Reserva Edge y se pueden montar en orientación vertical u horizontal. Estas pantallas se diseñaron específicamente para aplicaciones donde se requiere visibilidad desde una distancia mayor. Las pantallas más grandes también dan la oportunidad de utilizar las capacidades exclusivas de Digital Signage de cuatro zonas de Reserva.
La solución de Orientación con Reserva y Resumen de reuniones muestra las próximas reuniones de varias salas. Instale estos sistemas de orientación en áreas de recepción o junto a los ascensores en edificios más grandes para ayudar al personal, estudiantes o invitados a encontrar dónde se deben reunir. El contenido se puede mostrar a pantalla completa o con diseño multizona y en orientación vertical u horizontal.
Analíticas de Reserva
Las analíticas de Reserva (Reserva Analytics) constituyen una solución basada en navegador que proporciona datos de reserva de salas en un panel de control claro y fácil de utilizar. Reserva Analytics muestra datos de comportamiento del usuario individual y datos de utilización de la sala, así como un informe sobre los recursos tecnológicos dentro del espacio de la reunión, lo que permite a las organizaciones supervisar y optimizar los recursos con facilidad. Estas analíticas permiten a las organizaciones tomar sus decisiones estratégicas a largo plazo en función de datos cuantitativos probados.
La interfaz simple de reserva rápida le permite reservar reuniones inmediatas. Simplemente configure la duración y reserve
Reserve una próxima reunión más tarde el mismo día u otro día
Vista completa del calendario del día, semana y mes actuales
Anular el título predeterminado de la reunión con un título de reunión personalizado
Encontrar una sala disponible
Cuando una sala ya está en uso, vea fácilmente una lista de salas disponibles
Visión clara de cuánto tiempo están disponibles las salas y qué recursos hay disponibles en cada sala.
Elija una sala apropiada y complete el proceso de reserva en pantalla
Se ha aceptado un mensaje de confirmación simple para mostrar que la reserva ha sido aceptada
Informar de un problema
Informe un problema con un recurso en la sala (por ejemplo, teleconferencia, VC o pantalla)
Enviar notificación a la dirección de correo electrónico de Soporte con toda la información relevante
Envíe una notificación a los organizadores de futuras reuniones en la sala para que puedan hacer planes alternativos por adelantado y evitar así interrupciones al comienzo de la reunión debidas a recursos defectuosos.
Los iconos cambian para informar a otros usuarios de la sala sobre el problema planteado
Cancelar reuniones
Extienda o reduzca el tiempo de la reunión
Finalice la reunión ahora si la reunión termina pronto
Utilice el escáner de tarjetas de identificación o la autenticación de usuario para garantizar que solo los asistentes a la reunión puedan extender, acortar, cancelar y registrarse en las reuniones
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